Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti a Mechanical Line Solutions Srl (di seguito MLS) saranno trattati nel rispetto della normativa sopra citata secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

A tale riguardo Le forniamo le seguenti informazioni:

1. Origine dei dati personali: i Dati Personali oggetto di trattamento sono raccolti direttamente presso l’interessato per l’esecuzione del contratto; alcuni dati potrebbero essere integrati con informazioni ricavate da banche dati pubbliche (es. Visure Camera di Commercio, Agenzia delle Entrate).

2. Tipo di dati personali trattati: I dati personali oggetto di trattamento sono principalmente informazioni personali, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo denominazione sociale/nome, cognome, data di nascita, firme, immagini; informazioni di contatto, quali numero di telefono, indirizzo di posta elettronica; informazioni finanziarie: quali codice fiscale/P.IVA informazioni bancarie, indirizzo di fatturazione.

3. Finalità del trattamento: i dati personali da Lei forniti sono necessari per una efficace gestione dei rapporti commerciali; per l’inserimento delle anagrafiche nei database informatici aziendali; l’espletamento dell’incarico professionale conferito, nonché per gli adempimenti previsti per legge; per il corretto adempimento di obblighi normativi di natura contabile, amministrativa, civilistica e fiscale, incluse leggi, regolamenti pro tempore vigenti; i dati personali da Lei forniti potranno essere utilizzati per l’invio della newsletter informativa di MLS ed eventuali informazioni di tipo commerciale e invio di contenuti e materiale pubblicitario, attraverso apposite campagne online.

4. Conferimento dei dati, rifiuto e revoca: il conferimento dei Suoi dati personali è necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto che precede e l’eventuale manifestazione di rifiuto (o di revoca del consenso) al trattamento comporta l’impossibilità per MLS di adempiere alle medesime attività;

5. Destinatari o categorie di destinatari ai quali i suoi dati personali potrebbero essere comunicati: per il perseguimento delle finalità sopra indicate, MLS potrebbe avere necessità di comunicare i dati personali raccolti a soggetti terzi per dare compiuta esecuzione al contratto, in adempimento di obblighi di legge o per lo svolgimento di attività strumentali alla prestazione dei servizi richiesti. Detti soggetti appartengono alle seguenti categorie: a. Autorità pubbliche e organi di vigilanza e controllo: soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità; b. Soggetti terzi coinvolti nella gestione delle attività legate alle predette finalità, che svolgono per conto di MLS compiti di natura tecnica o organizzativa; soggetti che svolgono servizi di supporto o strumentali all’esecuzione contrattuale; soggetti che forniscono servizi per la gestione della infrastruttura tecnologica di MLS; soggetti che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni; soggetti che svolgono attività di archiviazione e data entry; studi e società nell’ambito dei rapporti di assistenza e consulenza anche legale; soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere da MLS; c. Tutti i dipendenti, consulenti,collaboratori e/o ogni altra “persona fisica”, ex. Art. 4 lett.10 GDPR, che svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute da MLS sono nominati “soggetti autorizzati al trattamento”. MLS impartisce ai Responsabili adeguate istruzioni operative e l’adozione delle misure tecniche organizzative adeguate a garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.

6. Tempi di conservazione: I Dati Personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata (per esempio, laddove siano rilevanti per una difesa da pretese avanzate contro di noi o in presenza di un legittimo interesse). Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.

7. Titolare del trattamento: il Titolare del trattamento è MLS, nella persona del suo Amministratore Unico presso gli uffici Milano, Via Villapizzone 26, 20156 Milano – Tel. 02.45076781 – info@mlssrl.it – PEC mechanicallinesolutions@legalmail.it;

8. Diritti dell’interessato: La informiamo infine che, in qualsiasi momento, qualora ne ricorrano i presupposti, potrà esercitare i suoi diritti previsti dal GDPR, e in particolare: a. Diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 del GDPR ed in particolare a quelle relative alle finalità del trattamento, alle categorie di dati personali in questione, ai destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, al periodo di conservazione, etc.; b. Diritto di ottenere, laddove inesatti, la rettifica dei dati personali che La riguardano, nonché l’integrazione degli stessi laddove ritenuti incompleti sempre in relazione alle finalità del trattamento (art. 16); c. Diritto di cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”), laddove ricorra una delle fattispecie di cui all’art. 17; d. Diritto di limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’art. 18; e. Diritto di portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20; f. Diritto di opposizione al trattamento ai sensi dell’art. 21.